contoh makalah pengantar manajemen semester 2

KATA PENGANTAR

            Puji syukur kami panjatkan kepada Tuhan Yang Maha Esa, karena atas kehendak-Nya kami dapat menyelesaikan makalah yang berjudul ““Talent Resources and General Affairs”dengan baik dan tepat waktu. Sehingga boleh sampai di tangan pembaca.

            Adapun tujuan penulisan makalah ini adalah untuk memenuhi salah satu tugas mata kuliah Pengantar Manajemen yang di ajar oleh Bpk. Drs. E. Toha Basti., MAP. Semoga tugas ini dapat menjadi penilaian terhadap diri saya pribadi dan dapat di gunakan untuk pembelajaran bagi adik tingkatan saya yang akan datang

Kami menyadari bahwa dalam penulisan, maupun isi materi makalah tentang ““Talent Resources and General Affairs” masih banyak kekurangan. Sehingga kami mengharapkan bagi setiap pembaca untuk menyampaikan kritik dan saran yang bersifat membangun guna penyempurnaan makalah ke depannya.

Demikianlah tugas ini saya susun, Semoga Bermanfaat.

                                                                                               

                                                                                       Jakarta, 20 juli  2016

                                                                                               

M. HABIB CHOLID R S

                                             

DAFTAR ISI

Kata Pengantar     ..........................................................................................................................1

Daftar Isi    ................................................................................................................................... 2

BAB I PENDAHULUAN

A. Latar Belakang………..............................................................................................................3
B. Rumusan Masalah ....................................................................................................................3

C. Tujuan Pembuatan Makalah  ..……………...………………………..………………..…….. 3

BAB II PEMBAHASAN

A. Apa yang dimaksud dengan Manajemen Personalia?........................................................4

B.  Apa saja yang termaksud ke dalam ruang lingkup personalia?.......................................4

C.  Struktur Organisasi manajemen personalia di PT. INDRAMAS JAYALESTARI…..7

D. Proses Bisnis TRGA PT. INDRAMAS JAYALESTARI………………………………..11

BAB III PENUTUP

A.Kesimpulan.…………………………………………………………………………………13

B.Saran…………………………………………………………...……………………………13

DAFTAR PUSTAKA

BAB I

PENDAHULUAN

A.   LATAR BELAKANG

Pembangunan Nasional dilaksanakan dalam rangka pembangunan manusia Indonesia seutuhnya dalam mewujudkan masyarakat sejahtera, adil, makmur, merata baik materiil maupun spiritual berdasarkan Pancasila dan UUD 1945.

Dalam menjalankan visi diatas, tenaga kerja mempunyai peranan dan kedudukan yang sangat penting sebagai salah satu komponen pelaku untuk mencapai tujuan pembangunan itu.

Guna mencapai tujuan pembangunan itu diperlukan adanya rencana terpadu dan terukur sesuai dengan misinya.

Dibidang peserikatan pekerja (Serikat Pekerja) visi dan misi itu jelas dinyatakan dalam UU No. 13/2003 yang dituangkan dalam pengertian sebagai berikut :

“ Serikat Pekerja adalah organisasi yang dibentuk dari, oleh, dan untuk pekerja/buruh baik diperusahaan maupun diluar perusahaan, yang bersifat bebas, terbuka, mandiri, demokratis dan bertanggung jawab guna memperjuangkan, membela serta melindungi hak dan kepentingan pekerja/buruh serta meningkatkan kesejahteraan pekerja/buruh dan keluarganya.”

Dalam pelaksanaan visi dan misi itu, perlu ditetapkan sarana-sarananya secara jelas dan dapat dilaksanakan secara baik, konsisten, terencana dan terukur.

B.   RUMUSAN MASALAH

Membahas hubungan pekerja dan manajemen serikat pekerja.

C.   TUJUAN PEMBUATAN MAKALAH

Agar para pembaca dapat mengerti dan memahami tentang masalah hubungan pekerja dan manajemen serikat pekerja.

BAB II

PEMBAHASAN

A.      Apa yang dimaksud dengan Manajemen Personalia?

Menurut Prof. Edwin B. Filippo, manajemen personalia adalah “perencanaan, pengorganisasian, pengarahan dan pengendalian atas pengadaan tenaga kerja, pengembangan, kompensasi, integrasi, pemeliharaan, dan pemutusan hubungan kerja dengan sumber daya manusia untuk mencapai sasaran perorangan, organisasi, dan masyarakat “.

Menurut Hani Handoko, manajemen mencakup fungsi-fungsi : Perencanaan (Penetapan apa yang akan dilakukan), Pengorganisasian (perancangan dan penugasan kelompok kerja), Penyusunan Personalia (penarikan, seleksi, pengembangan, pemberian kompensasi dan penilaian prestasi kerja), Pengarahan (motivasi, kepemimpinan, integrasidan pengelolaan konflik) serta pengawasan

B.     Apa saja yang termaksud ke dalam ruang lingkup personalia?

Dalam bentuk kerangka, definisi personalia akan tampak sebagai berikut:

1.      fungsi- fungsi manajemen

·        Perencanaan (planning)

·        Pengorganisasian (organizing)

·        Pengarahan (directing)

·        Pengendalian (Controling )

2.      Fungsi-fungsi operasional

·        Pengadaan tenaga Kerja (procurement)

·        Pengembangan (development)

·        Kompensasi

·        Integrasi

·        Pemeliharaan (maintenance)

·        Pemutusan hubungan kerja (separation)

Ø  Perencanaan (Planning)

Perencanaan berarti penentuan program personalia yang akan membantu tercapainya sasaran yang telah disusun untuk perusahaan itu. Dengan kata lain proses penentuan akan melibatkan partisipasi aktif dan kesadaran penuh dari Manajer personalia, dengan keahliannya dalam bidang sumber daya manusia.

Ø  Pengorganisasian (organizing)                                                                                       

Organisasi adalah alat untuk mencapai tujuan, manajer personalia menyusun suatu organisasi dengan merancang struktur hubungan antara pekerjaan, personalia, dan faktor-faktor fisik . Apabila serangkaian tindakan telah ditentukan, organisasi harus disusun untuk melaksanakannya.

Ø  Pengarahan (directing)

Fungsi sederhana dari pengarahan adalah untuk membuat atau mendapatkan karyawan melakukan apa yang diinginkan, dan harus mereka lakukan (pemberian perintah)

Ø  Pengendalian (controlling)

Pengendalian adalah fungsi manajerial yang berhubungan dengan pengaturan kegiatan agar sesuai dengan rencana personalia yang sebelumnya telah dirumuskan berdasarkan analisis terhadap sasaran dasar organisasi.

Ø  Pengadaan tenaga kerja (procurement)

Fungsi operasional dari manajemen personalia adalah berupa usaha untuk memperoleh jenis dan jumlah yang tepat dari personalia yang diperlukan untuk menyelesaikan sasaran organisasi. Hal-hal yang dilakukan dalam kaitan ini adalah penentuan sumber daya manusia yang dibutuhkan dan perekrutannya, seleksi, dan penempatan . Penentuan sumber daya manusia yang diperlukan harus bersandar pada tugas-tugas yang tercantum pada rancangan pekerjaan yang ditentukan sebelumnya. Dalam tahapan ini diperlukan analisis jabatan yang ada untuk membuat deskripsi pekerjaan/ Job Description dan juga pekerjaan/ Job Specification.

Ø  Pengembangan (development)

Pengembangan merupakan peningkatan keterampilan melalui pelatihan yang perlu untuk prestasi kerja yang tepat. Kegiatan ini amat penting dan terus tumbuh karena perubahan teknologi, reorganisasi pekerjaan, dan tugas manajemen yang semakin rumit. Karyawan yang bekerja pada organisasi atau perusahaan harus menguasai pekerjaan yang menjadi tugas dan tanggunjawabnya. Untuk itu diperlukan suatu pembekalan agar karyawan yang ada dapat lebih menguasai dan ahli dibidangnya masing-masin serta meningkatkan kinerja yang ada. Dengan begitu proses pengembangan dan evaluasi karyawan menjadi sangat penting mulai dari karyawan pada tingkat rendah maupun yang tinggi.

Ø  Kompensasi (compensation)

Kompensasi adalah imbalan atas kontribusi kerja karyawan secara teratur dari organisasi atau perusahaan. Kompensasi yang tepat sangat penting dan disesuaikan dengan kondisi pasar tenaga kerja yang ada pada lingkungan eksternal. Kompensasi yang tidak sesuai dengan kondisi yang ada dapat menyebabkan masalah di kemudian hari ataupun dapat menimbulkan kerugian pada organisasi/ perusahaan. Proteksi juga perlu diberikan kepada karyawan agar dapat melaksanakan tugas dengan tenang sehingga kinerja dan kontribusi yang bersangkutan dapat tetap maksimal dari waktu ke waktu.

Ø  Integrasi (integration)

Integrasi merupakan usaha untuk menghasilkan suatu rekonsiliasi (kecocokan) yang layak atas kepentingan-kepentingan perorangan (individu), masyarakat, dan organisasi. Definisi ini berpijak atas dasar kepercayaan bahwa masyarakat kita terdapat tumpang tindih kepentingan yang cukup berarti

Ø  Pemeliharaan (maintenance)

Pemeliharaan merupakan usaha untuk mengabadikan angkatan kerja yang mempunyai kemauan dan mampu untuk bekerja. Terpeliharanya kemauan untuk bekerja sangat dipengaruhi oleh komunikasi dengan para karyawan, keadaan jasmani (fisik) karyawan, dan kesehatan serta keselamatan kerja.

Ø  Pemutusan Hubungan Kerja (separation)

Jika fungsi pertama manajemen personalia adalah untuk mendapatkan karyawan, adalah logis bahwa fungsi terakhir adalah memutuskan hubungan kerja dan mengembalikan orang-orang tersebut kepada masyarakat. Organisasi bertanggung jawab untuk melaksanakan proses pemutusan hubungan kerja sesuai dengan persyaratan-persyaratan yang telah ditentukan, dan menjamin bahwa warga masyarakat yang dikembalikan itu berada dalam keadaan yang sebaik mungkin.

C.     Struktur Organisasi manajemen personalia di PT. INDRAMAS JAYALESTARI.

Seperti diketahui, banyak istilah penyebutan untuk Human Resources managemen (HRM) atau bagia personalia, dan tentunya beragam pula Istilah ini digunakan di setiap perusahaan.

Demikian juga di perusahaan tempat kami bekerja, Menggunakan Istilah Human Resources management dengan istilah Talent Resources and General Affairs (Sumber pencarian bakat dan bagian umum) yang biasa disingkat dengan TRGA.

Di dalam organisasi TRGA di perusahaan kami dikepalai oleh seorang TRGA Manger dan dibantu oleh Assisten TRGA Manager. Seperti pada gambar di bawah ini:

 

Gambar struktur organisasi TRGA PT. INDRAMAS JAYALESTARI

Tugas dan peranan masing-masing bagian dalam organisasi TRGA:

1.      TRGA Manager

·        Memimpin dan menuntun departemen TRGA untuk bisa memberikan kemampuan maksimal dari SDM yang ada untuk perusahaan.

·        Mempertahankan struktur kerja yang sudah ada dengan selalu melakukan pembaharuan terhadap deskripsi pekerjaan pada setiap jabatan

·        Mengurusi segala hal yang ada kaitannya dengan para karyawan atau para pekerja, yang meliputi tingkat kedisipilinan, tingkat kehadiran dan juga mengurusi perihal karyawan yang sakit atau sedang mengalami musibah.

·        Melakukan evaluasi dan pengukuran terhadap tingkat kepuasan para karyawan dan mengidentifikasi area yang membutuhkan peningkatan

·        Mempertahankan struktur kerja dan staff yang ada dengan melakukan proses rekruitmen, wawancara, pemilihan kandidat karyawan yang tepat atau bisa juga dengan melakukan perputara tanggung jawab

·        Menyiapkan para karyawan baru sebelum mulai melakukan pekerjaannya, dengan cara memberikan orientasi dan pengarahan awal

·        Menyediakan tuntunan yang ditujukan untuk proses pengembangan diri dan seluruh anggota team

·        Merencankan pelaksanaan training yang sesuai dengan hasil evaluasi yang telah dilakukan. dengan tujuan untuk meningkatkan kemampuan dari para karyawan dalam bidang apapun juga

·        Melakukan analisa terhadap segala kebijakan dan prosedur yang hendaknya sesuai dengan hukum ketenagakerjaan yang berlaku dan memastikan bahwa semua jajaran terutama jajaran eksekutif mengetahui bila ada perubahan dalam hukum ini.

·        Mempertahankan struktur pembayaran kepada para karyawan yang perlu dilihat dari berbagai aspek misalnya saja hasil evaluasi kinerja karyawan, mempersiapkan budget yang akan dipergunakan untuk proses pembayaran, memberikan rekomendasi bila ada hal yang dirasa perlu dirubah serta mengimplementasikan perubahan dalam sistem pembayaran

·        Melakukan perencanaan dalam hal monitoring kinerja karyawan yang bisa ditindaklanjuti dengan tindakan yang paling tepat mulai dari tindakan pendisiplinan, melakukan konseling dan juga mencoba membantu dalam penyelesaian masalah yang dihadapi karyawan.

·         

2.      Assisten TRGA Manager

·        Membantu TRGA manager dalam melakukan pelaksanaan tugasnya

·        Selalu berkoordinasi dengan bagian-bagian dalam struktur organisasi

·        Melaporkan hasil kegiatan yang diterima dari setiap bagian kepada TRGA Manager

·        Bertanggung jawab kepada TRGA Manager atas aktivitas-aktivitas yang telah dan akan dilakukan di setiap bagian-bagian dalam organisasi.

3.      Recruitment

·        Menjalin kerjasama (MoU) dengan Sekolah kejuruan/Lembaga Pendidikan di wilayah Jakarta dan disekitar wilayah kerja.

·        Melakukan Visit Interview dan seleksi ke Sekolah binaan juga melalui Job Fair/Job matching dengan tujuan untuk mendapatkan calon tenaga kerja terbaik.

·        Melakuan seleksi dan Interview atas pelamar umum (non kerjasama)

·        Melaporkan hasil recrutment ke bagian PPI dan TRGA Manager

4.      PPI (Pusat Pelatihan Neuro)

·        Menyiapkan modul dan materi yang dibutuhkan saat pelatihan

·        Memberikan Pelatihan kerja bagi calon tenaga kerja yang telah lulus seleksi

·        Menyiapkan tenaga kerja yang terampil handal sesuai dengan yang dibutuhkan perusahaan

·        Melaporkan setiap kegiatan kepada TRGA Manager

5.      Kepatuhan

·        Melakukan Monitoring dan controlling terhadap karyawan

·        Menjaga ketertiban dan kedisiplinan di tempat kerja

·        Melakukan pencatatan apabila ditemukan karyawan melakukan pelanggaran tatib

·        Melakukan pemanggilan dan peringatan kepada karyawan apabila sering melakukan pelanggaran

·        Menyiapkan segala kebutuhan yang diperlukan oleh karyawan meliputi: seragam, jaket, peralatan kerja, BPJS Kesehatan, BPJS Ketenagakerjaan dan lain-lain.

·        Merekap absensi dan pelanggaran tata tertib oleh operator PT. INDRAMAS JAYALESTARI

6.      Admin/Payroll

·        Prepare slip gaji karyawan setiap bulan

·        Membuat laporan bulanan gaji karyawan

·        Menangani permasalah yang ada pada karyawan mengenai gaji

·        Prepare Laporan gaji  bulanan karyawan Ke Bank

·        Kontrol absensi karyawan seluruh departemen

·        Menyimpan data –data failing sistem

·        Record karyawan baru

·        Mengerjakan slip gaji karyawan yang di phk

·        Membuat laporan jamsostek setiap bulan.

D.    Proses Bisnis TRGA PT. INDRAMAS JAYALESTARI

1.      Alur Recruitment Tenaga Kerja PT. INDRAMAS JAYALESTARI

l  Menyeleksi surat lamaran yang masuk baik yang dikirim Langsung oleh pelamar, hasil Visit Interview/Job Matching maupun lewat post/email perusahaan.

l  Memanggil calon tenaga kerja untuk mengikuti semua proses recruitment yaitu Test ketik dan Interview.

l  Melakukan test ketik terlebih dahulu, jika calon tenaga kerja memenuhi persayaratan yaitu mampu mencapai skor rata-rata 200CPM dengan persentase error dibawah 5% maka akan ke tahap selanjutnya yaitu Interview.

l  Selanjutnya calon tenaga kerja yang telah melewati kedua tahapan tersebut akan dihubungi kembali untuk ikut pelatihan kerja di PPI (Pusat Pelatihan Inovetra). Dengan tujuan agar calon tenaga kerja mengerti dan paham saat mulai pekerjaan yang sesungguhnya.

l  Setelah dinyatakan Mahir oleh Tim PPI maka calon tenaga kerja akan ditempatkan di project pekerjaan Inovetra.

2.      Proses Bisnis di Project PT. INDRAMAS JAYALESTARI.

l  Pengawasan di Project Inovetra oleh Tim Kepatuhan Inovetra yang dipimpin PM (Project Manager) Kepatuhan dan dibantu oleh beberapa TA (Team Assessment) Kepatuhan.

l  TA Kepatuhan memonitor langsung dilokasi pekerjaan dan melaporan setiap kejadian atau pelanggaran-pelanggaran tata tertib kepada PM Kepatuhan dengan menyerahkan form pelanggaran yang sudah ditandatangani operator yang melakukan pelanggaran.

l  Setiap pelanggaran yang terjadi akan direkap kemudian setiap akhir bulan dilaporkan kepada TRGA manager sebagai data Punishment untuk pengurangan Salary yang akan diterima oleh Tenaga Kerja.

l  Setiap Operator yang ingin mengunduran diri wajib mengajukan Surat Pengunduran diri minimal 2 Minggu sebelumnya.

l  PM Kepatuhan memberikan laporan kepada TRGA Manager dan kemudian TRGA Manager menerbitan SKK (Surat Keterangan Kerja) bagi operator yang mengundurkan diri.

l  Setiap Operator PT. INDRAMAS JAYALESTARI mendapatan fasilitas-fasilitas dalam pekerjaannya, meliputi: Seragam kerja, peralatan kerja, Jaminan Kesehatan (BPJS Kesehatan) dan Jaminan Ketenagakerjaan (BPJS Ketenagakerjaan).

l  Semua kebutuhan Operator disiapkan oleh bagian tim kepatuhan melalui unit yang ada didalamnya.

BAB III

PENUTUP

A.     Kesimpulan

Dalam organisasi yang kecil fungsi personalia dilaksanakan langsung oleh pucuk pimpinan, jadi segala sesuatu yang berhubungan dengan tenaga kerja, seperti penempatan, pelatihan, pendidikan, mutasi dan promosi, kompensasi dan pemberhentian langsung menjadi tanggung jawab pucuk pimpinan.

Pada perusahaan besar sebagian dari aktivitas fungsi personalia didelegasi kepada masing-masing manajer termasuk kepada kepala departemen (bagian atau seksi) personalia.

Manajemen Personalia merupakan suatu perencanaan, pembagian kompensasi, penginterprestasian, pengembangan serta pemeliharaan tenaga kerja dengan maksud untuk dapat membantu tercapainya suatu tujuan perusahaan, individu dan juga masyarakat.  Adapun fungsi dari Manajemen Personalia, yaitu Perencanaan, Pengorganisasian, Pengarahan, dan Pengawasan.

Aktivitas-aktivitas yang terjadi di dalam Manajemen Personalia meliputi perencaaan sumber daya manusia, analisis dan desain pekerjaan, penarikan tenaga kerja, seleksi tenaga kerja, orientasi pelatihan dan pengembangan tenaga kerja, penilaian kerja, pemberian kompensasi, dan pemeliharaan tenaga kerja.

Hubungan Industrial merupakan suatu sistem hubungan yang berbentuk antara para pelaku dalam proses produksi barang atau jasa yang terdiri dari unsur pengusaha, pekerja/buruh dan pemerintah yang berdasarkan pada nilai Pancasila dan UUD NKRI 1945. Tujuan dari Hubungan Industrial adalah mewujudkan Hubungan Industrial yang harmonis, dinamis, kondusif dan berkeadilan di perusahaan.

B.   SARAN

Berdasarkan makalah ini dapat diambil pelajaran bahwa sebuah perusahaan tanpa pekerja ataupun sebaliknya tidak akan dapat berjalan dengan baik. Dalam hal ini serikat pekerja diharapkan dapat membantu menyelesaikan masalah – masalah yang berkaitan dengan pekerjaan mereka. Dalam hal ini penulis menerima kritik, saran yang mendukung demi terciptanya makalah ini.

DAFTAR PUSTAKA.

WWW.DEMITGALAU.BLOGSPOT.COM

WWW.ID.WIKIPEDIA.COM

WWW.DETIK.COM

WWW.ARSETAN1.BLOGSPOT.COM

WWW.WEPKU.BLOGSPOT.COM